Re-integratie: wat moet je als werkgever en werknemer doen?

01-04-2026 - Als een werknemer ziek is, moeten diegene samen met de werkgever weer zorgen voor een goede terugkeer naar het werk. Dit heet re-integratie. Daar komen voor de werkgever en werknemer een aantal verplichtingen bij kijken. Hoe zit dat precies? En wat als die verplichtingen niet nagekomen worden?

Wat is re-integratie?

Re-integratie is het terugkeren naar het werk vanuit een langere periode van ziekte. In eerste instantie wordt gekeken of de werknemer terug kan keren in zijn eigen functie. Als dit niet mogelijk is, wordt er naar ander passend werk binnen het bedrijf gezocht. Dit heet het spoor 1 traject. Als het niet mogelijk is terug te keren in de eigen organisatie, moet dat bij een andere werkgever. Dat is het spoor 2 traject.

De werknemer en werkgever hebben beide verplichtingen voor de re-integratie. Ze stellen een plan van aanpak op, waarin afspraken worden gemaakt over wat de werknemer gaat doen om weer aan het werk te gaan, en welke hulp hiervoor nodig is.

Verplichtingen voor werkgever

De werkgever moet zorgen dat een werknemer na ziekte weer veilig en gezond kan terugkeren. Wat komt daarbij kijken?

• De ziekmelding doorgeven aan de bedrijfsarts of arbodienst.
• Waar nodig het werk, de werktijden of de werkplek aanpassen.
• Regelmatig gesprekken voeren over de voortgang.
• Alle inspanningen vastleggen in een re-integratiedossier.
• Minimaal twee jaar loon doorbetalen (minimaal 70 procent, tenzij in de cao of het contract meer staat).

Verplichtingen voor werknemer

Ook de werknemer heeft een aantal verplichtingen tijdens re-integratie. Van hem of haar wordt verwacht dat die actief meewerkt aan het herstel en voorstellen doet voor passend werk. Verder moet de werknemer naar de afspraken gaan met de bedrijfsarts of arbodienst en informatie geven die nodig is voor het re-integratieproces. Passend werk dat wordt aangeboden, moet geaccepteerd worden. Na zes maanden ziekte moet de werknemer ook werk op een lager niveau accepteren.

Gevolgen niet-nakomen re-integratie verplichtingen

Als het UWV oordeelt dat de werkgever zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt, kan er een loonsanctie worden opgelegd. Dat houdt in dat de werkgever het loon van de werknemer nog maximaal één jaar extra door moet betalen. Binnen dat jaar moet hij dan alsnog aan zijn re-integratieverplichtingen voldoen.

Als de werknemer zich niet houdt aan zijn re-integratieverplichtingen, dan kan de werkgever het loon opschorten als de werknemer niet de juiste informatie geeft. Er zijn ook situaties waarin de werkgever het recht heeft het loon helemaal stop te zetten. Denk hierbij aan het opzettelijk belemmeren van de genezing, het weigeren van passend werk en niet meewerken aan het plan van aanpak. In uiterste gevallen kan niet-nakomen van re-integratieverplichtingen zelf leiden tot ontslag.

Hulp nodig?

Heb je vragen over de verplichtingen bij re-integratie? Wij helpen je graag! Neem hiervoor contact met ons op via 085 008 11 81.

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.