Vakantiedagen opnemen: wat moet je als werkgever regelen?

09-06-2026 - De zomer komt er weer aan en veel werknemers zijn druk bezig met het boeken van vakanties.Voor werkgevers is dit een goed moment om stil te staan bij de regels over vakantiedagen. Het is namelijk belangrijk om je werknemer vakantiedagen op te laten nemen. In onderstaande uitspraak ging het daar mis. De zaak in het kort:

Case: niet opgenomen vakantiedagen

In deze zaak ging het om een werknemer (nu te noemen Frank) die  als advocaat werkte. Hij had met zijn werkgever een geschil over de niet opgenomen vakantiedagen. Hierdoor verslechterde de arbeidsverhouding tussen beiden. Frank werd op non-actief gesteld en waarna zijn arbeidsovereenkomst werd ontbonden. Hij claimde uitbetaling van 256,5 niet-genoten vakantiedagen. Zijn werkgever vond dat deze dagen vervallen waren omdat Frank ze vóór het einde van het dienstverband had kunnen opnemen, maar dat niet had gedaan. Daarop stapte Frank naar de rechter. 

Wat vindt de rechter? 

De rechter oordeelde dat vakantiedagen niet automatisch vervallen wanneer ze niet worden opgenomen. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat de werknemer zijn of haar vakantie daadwerkelijk kan opnemen. Zo moet de werkgever moet de werknemer informeren over het aantal resterende vakantiedagen en hem of haar actief aanmoedigen deze op te nemen. In deze zaak gebeurde dat niet, Daarom bleven de vakantiedagen bestaan en moesten ze bij het einde van het dienstverband worden uitbetaald. Dit benadrukt dat de zorg- en informatieplicht van de werkgever centraal staat bij het opnemen van vakantie. 

Wat betekent dit voor jou als werkgever? 

Je moet  actief zorgen dat je werknemers hun vakantiedagen ook echt kunnen opnemen. Dat betekent dat je ze de mogelijkheid moet geven om vakantie op te nemen en ze, indien nodig, moet aanmoedigen dit ook te doen. Doe je dit niet, dan vervallen de vakantiedagen niet automatisch en blijft de werknemer er recht op houden, zelfs na het verstrijken van de vervaltermijn. Zorg er daarom voor dat je werknemers op tijd informeert over hun openstaande vakantiedagen. Zoals deze zaak laat zien, kan het nalaten hiervan flink in de kosten lopen. 

 Hulp nodig? 

Heb je hier nog vragen over of heb je hulp nodig met een dergelijke situatie? Onze juristen helpen je graag! Neem gerust contact op met een van onze juristen. 

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.