Ben jij al klaar voor de Loontransparantie-wet?

24-09-2025 - Vanaf juni 2026 is het zover: Europese wetgeving verplicht werkgevers om transparanter, eerlijker én nauwkeuriger om te gaan met beloning. Wie nu voorbereidt, voorkomt straks gedoe. Daarom deze gratis checklist.

Inwerkingtreding: uiterlijk 7 juni 2026 

1. Vacatures en werving

• Vermeld het startsalaris of de salarisschaal in de vacature
• Vraag niet naar het vorige of huidige salaris van sollicitanten
• Gebruik neutrale functienamen
• Informeer sollicitanten vooraf over: 
  • het salaris of de salarisschaal 
  • relevante cao-afspraken (indien van toepassing) 

 

2. Loonbeleid en beloningscriteria

•  Leg per functie vast waarop het salaris is gebaseerd (opleiding, ervaring, prestaties, enz.)
• Gebruik objectieve criteria
• Documenteer wie beslissingen neemt over beloning en op basis waarvan
• Betrek de OR of PVT bij wijzigingen in het loonbeleid (indien aanwezig) 

 

3. Gelijke beloning controleren

• Vergelijk salarissen binnen gelijke of gelijkwaardige functies
• Analyseer loonverschillen tussen mannen en vrouwen
• Kijk breder: ook naar leeftijd, afkomst en deeltijdwerken
• Corrigeer ongerechtvaardigde verschillen en leg vast wat je doet 

 

4. Rapportageplicht (vanaf 100 medewerkers)

• Bereid je voor op verplichte rapportage over loonkloof (vanaf 100 medewerkers) 
  • Bij 100–250 medewerkers: rapportage elke 3 jaar 
  • Bij 250+ medewerkers: jaarlijks 

• Inhoud rapportage (o.a.): 
  • loonkloof totaal en per functiegroep 
  • verschillen in basisloon én variabele beloning 
  • verdeling man/vrouw per loonschaal 

• Actie vereist bij >5% loonkloof zonder objectieve verklaring: 
  • binnen 6 maanden herstellen
  • of een loonevaluatie uitvoeren met werknemersvertegenwoordiging 
• Check of je in de buurt komt van de 100-medewerkersgrens
• Richt een systeem in om de gegevens eenvoudig te monitoren
• Wijs een verantwoordelijke aan (bijv. HR of Finance) 

 

5. Informatie voor medewerkers

• Bied medewerkers de mogelijkheid gegevens op te vragen: 
  • hun eigen loon + opbouw 
  • gemiddelde loon van collega’s in gelijke/gelijkwaardige functies 
  • de beloningscriteria 

• Reageer binnen max. 2 maanden
• Leg dit proces vast (wie, hoe, wanneer)
• Informeer medewerkers via personeelshandboek of intranet 

 

6. Dossiervorming en bewijslast

• Bewaar onderbouwing van loonbesluiten, promoties en functie-indelingen
• Zorg dat je kunt aantonen dat beloningsverschillen gerechtvaardigd zijn 

 

7. Bewustwording en training

• Train leidinggevenden en recruiters in objectief en transparant belonen
• Evalueer of je werving, beloningsbeleid en beoordeling nog aansluiten op de nieuwe regels
• Bespreek dit tijdig in HR- en MT-overleggen 

 

Hulp nodig? BrandMR Direct kan je hierbij helpen.

Heb je vragen, wil je extra uitleg of wil je dat wij je arbeidsovereenkomst, vacatureteksten of beloningsbeleid controleren? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee. 

 

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.