Een vaststellingsovereenkomst opstellen doe je zo!

04-02-2026 - Ben jij een ondernemer met personeel? Dan ga je er ongetwijfeld mee in aanraking komen; het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. Als jij en je werknemer het contract met wederzijds goedvinden willen stopzetten, kun je kiezen voor een vaststellingsovereenkomst (VSO). Een vaststellingsovereenkomst opstellen moet zorgvuldig gebeuren, omdat één fout grote (financiële) gevolgen kan hebben. In dit artikel zullen we de belangrijkste punten van een vaststellingsovereenkomst behandelen.

Schriftelijk vastleggen

Een VSO moet altijd schriftelijk worden vastgelegd. Dat kan op papier, maar ook digitaal, bijvoorbeeld per e-mail. Een mondelinge afspraak is niet rechtsgeldig. Deze eis is wettelijk verplicht en bedoeld om de werknemer te beschermen.

 

De reden van beëindiging

In de VSO moet staan waarom het dienstverband wordt beëindigd. Dit hoeft geen ‘redelijke ontslaggrond’ te zijn zoals bij een ontslagprocedure. Een neutrale formulering is voldoende. Denk aan ‘een verschil van inzicht’ of ‘vervallen functie wegens reorganisatie’. Ook wordt meestal vermeld dat het initiatief van de beëindiging is uitgegaan van de werkgever en dat de werknemer van deze beëindiging geen verwijt valt te maken.

Het opnemen van een neutrale reden is belangrijk, omdat een verwijtbare reden aan de zijde van de werknemer gevolgen kan hebben voor het recht op een WW-uitkering.

 

De einddatum van het dienstverband

In de VSO moet duidelijk worden vastgelegd op welke datum de arbeidsovereenkomst eindigt. Het is voor de werknemer voordelig om aan te sluiten bij de datum waarop zijn WW-uitkering in zou gaan. Voor de WW wordt er namelijk gebruik gemaakt van een zogenaamde ‘fictieve’ opzegtermijn, die is gelijk aan de wettelijke opzegtermijn.

 

Vergoeding (transitievergoeding of extra vergoeding)

Ondanks dat bij een VSO de werkgever niet automatisch verplicht is om een transitievergoeding te betalen is dit in de praktijk vaak wel het uitgangspunt bij onderhandelingen. Vermeld in de VSO duidelijk of een vergoeding wordt betaald, hoe deze is opgebouwd, hoe hoog deze (bruto) is, en wanneer er wordt uitbetaald.

 

Vrijstelling van werk, vakantiedagen en eindafrekening

Partijen kunnen afspreken dat een werknemer tot de einddatum wordt vrijgesteld van werkzaamheden, met behoud van loon. Dit is niet verplicht maar komt in de praktijk regelmatig voor. In dat geval is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de gevolgen daarvan.

Zo moet worden vastgelegd wat er gebeurt met openstaande vakantiedagen: worden deze tijdens de vrijstelling opgenomen of uitbetaald bij het einde van het dienstverband? Ook afspraken over vakantiegeld en eventuele bonussen horen hierbij.

Daarnaast is het verstandig om vast te leggen wat er gebeurt met bedrijfseigendommen, zoals een laptop, telefoon of leaseauto. Door deze afspraken specifiek op te nemen, voorkom je onduidelijkheid en discussie bij de eindafrekening, ook na beëindiging van het dienstverband.

 

Concurrentie- en relatiebeding

Als er in de arbeidsovereenkomst een concurrentie- of relatiebeding is opgenomen dan is het belangrijk om in de VSO t vast te leggen wat daarmee gebeurt. Zo kan worden afgesproken dat het beding geheel of gedeeltelijk vervalt, wordt beperkt of ongewijzigd blijft gelden.

Houd er rekening mee dat afspraken over een concurrentie- of relatiebeding ook in een VSO aan de wettelijke regels moeten voldoen.

 

Finale kwijting

Na het sluiten van de VSO gaan werkgever en werknemer (als het goed is) uit elkaar. Het is dan belangrijk om vast te leggen dat partijen over en weer niets meer van elkaar te vorderen hebben. Dit gebeurt doorgaans door in de VSO een bepaling over finale kwijting op te nemen.

Let wel op dat zo’n beding niet altijd stand houdt bij de rechter. Als het erop aankomt kan een rechter toetsen aan de omstandigheden van het geval en aan wat partijen bij het sluiten van de VSO over en weer mochten verwachten. Het is daarom belangrijk om alle onderwerpen die voor partijen van belang zijn zo volledig mogelijk in de VSO op te nemen. Daarmee voorkom je onduidelijkheid en discussie achteraf.

 

Bedenktijd van 14 dagen

Het is verplicht om in een VSO een bedenktijd van 14 dagen op te nemen, de werknemer heeft het recht om de overeenkomst binnen die termijn zonder reden te ontbinden. Dit sluit aan bij de gedachte van bescherming van de werknemer die ik eerder noemde.

 

Conclusie

Het is moeilijk om een uitputtende lijst te maken over wat er allemaal in een VSO moet staan, de afspraken zijn afhankelijk van de behoeften van de partijen. Hopelijk helpt dit artikel je met het inschatten van wat er allemaal komt kijken bij het sluiten van een VSO.

Het is aan te raden om bij een VSO juridische ondersteuning in te schakelen, BrandMR Direct kan je daarbij helpen. Wij kunnen ervoor zorgen dat je een VSO op maat krijgt, precies afgestemd op jouw behoeften en voorkeuren. Neem hiervoor contact met ons op via 085 008 11 81

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.