Vaste gedragslijn op werk kan een arbeidsvoorwaarde worden, oordeelt de rechter.

06-11-2025 - De rechter heeft onlangs geoordeeld dat je als werkgever niet zomaar bestaande regels kunt veranderen als er jarenlang een vaste werkwijze is gevolgd. In deze zaak ging het om een werknemer die al jaren zijn hond meenam naar werk. Dit was altijd toegestaan, totdat de werkgever dit ineens wilde verbieden. De rechter oordeelde dat als zo’n gewoonte jarenlang wordt geaccepteerd, een arbeidsvoorwaarde kan ontstaan. Hoe dit precies zit lees je in deze blog.

De case 

Een werknemer neemt al sinds het begin van zijn arbeidsovereenkomst in 2019 zijn hond mee naar het werk. Net als hij, namen ook andere werknemers hun hond mee naar werk. In mei 2024 heeft de werkgever laten weten dat honden niet meer zijn toegestaan op de werkvloer. Door protest van de werknemers is dit uitgesteld tot mei 2025. De werkgever voert aan dat het niet langer wenselijk is om honden mee te nemen naar het werk wegens hygiëne en mogelijke klachten van cliënten.  

De werknemer vraagt de rechter of het verbod buiten werking kan worden gesteld.  

 

Wat vindt de rechter? 

De rechter gaf de werknemer in deze zaak gelijk. Het jarenlang toestaan van het meenemen van zijn hond naar het werk was volgens de rechter een vaste gedragslijn. Daarmee is dit gebruik uitgegroeid tot een arbeidsvoorwaarde, ook al stond het niet in het contract. 

Een arbeidsvoorwaarde hoeft niet altijd vooraf te zijn afgesproken. Een arbeidsvoorwaarde kan ook als een verkregen recht ontstaan. 

Op basis van goed werkgeverschap kan in situaties verwacht worden dat de werknemer een voorstel van zijn werkgever tot wijziging van een arbeidsvoorwaarde accepteert. Er moet in een dergelijk geval sprake zijn van een wijziging van omstandigheden. De rechter oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft onderbouwd dat sprake is van gewijzigde arbeidsomstandigheden. Er is één klacht op papier, en verder heeft de werkgever de werknemer nooit gewezen op overlast. Het verbod om honden mee te nemen naar het werk is volgens de rechter dan ook niet redelijk.  

 

Wat betekent dit voor jou? 

Uit deze uitspraak blijkt dat gewoontes op de werkvloer, zoals het meenemen van een hond, kunnen uitgroeien tot arbeidsvoorwaarden als ze langdurig worden toegestaan. Werkgevers kunnen deze afspraken niet zomaar eenzijdig wijzigen. Indien je als werkgever een gedragslijn wilt wijzigen is het van belang om concreet te maken waarom deze wijziging noodzakelijk is. 

 

Hulp nodig?  

Heb je vragen over het wijzigen van gedragslijnen of arbeidsvoorwaarden? Of heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.  

Bij het samenstellen van dit artikel/deze nieuwsbrief is geen rekening gehouden met eventuele bijzondere van toepassing zijnde wetgeving en afspraken zoals opgenomen in de CAO en/of (arbeids)overeenkomst. Daarbij is rekening gehouden met de wetgeving die op het moment van het schrijven van de tekst geldend is. Het kan dus zijn dat, met de veranderende wetgeving, de inhoud later achterhaald is. Mocht je de informatie in de praktijk willen hanteren, neem dan van tevoren even contact op met een van de juristen van Recht-Direct zodat zij je goed kunnen informeren.